Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lachowie

Lachowo 21, 18-500 Kolno

Tel. 86-278-71-27

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

Zakup i dostawę  oleju opałowego do celów grzewczych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Lachowie w sezonie grzewczym 2024.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju opałowego do celów grzewczych.
2. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do dostawy oleju opałowego sukcesywnie, w miarę potrzeb do siedziby Zamawiającego w terminie: 03.2024r. do   31.12.2024r.
3. Przewidywane zużycie wynosi 18000 litrów
4. Olej opałowy powinien spełniać normy  PN-C-99024:2020.
5. Po zrealizowaniu każdego zamówienia będzie wystawiana faktura VAT.
6. Forma płatności – przelew 14 dni.
7. Numer rachunku bankowego wskazany na fakturach musi być numerem właściwym do dokonywania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (Split payment).
8. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Jadwiga Filipkowska . Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy szkoły tj.:7:30 – 15:30.
9. Ceną ofertową wymienioną w Formularzu ofertowym zał. nr 4 jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena brutto winna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia.
10. Cenę oferty należy podać w zł ( PLN) w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu ofertowym cenę oferty brutto w złotych polskich obliczoną na podstawie „Arkusz cenowy” zał. nr 9 (kolumna10).
12. W „Arkuszu cenowym” należy podać:

• kolumna 5 -cenę hurtową netto PKN Orlen i Grupy Lotos za 1 (jeden) dm3 paliwa z dnia 02.2024r.. (wskazana cena z określonej daty służy zapewnieniu porównywalności ofert),
• kolumna 6 -zastosowany upust (jeżeli Wykonawca przewiduje jego udzielenie),
• kolumna 7- zastosowaną marżę (jeżeli Wykonawca przewiduje jej narzucenie),
• kolumna 8- zastosowaną stawkę podatku VAT.

13. Do kalkulacji ceny 1 litra oleju napędowego należy przyjąć cenę hurtową netto paliwa ogłaszaną na oficjalnej stronie internetowej www.orlen.pl i www.lotos.pl. z dnia 02.2024r.
14. Należy obliczyć cenę 1 litra paliwa brutto (kolumna 9) po uwzględnieniu proponowanego upustu, marży, podatku VAT a następnie wartość całego zamówienia (kolumna 10).
15. Upust/marża w określonej przez Wykonawcę wysokości będzie obowiązywał/a przez cały okres, na który zostanie zawarta umowa.
16. Cena paliwa kolejnych dostaw będzie ustalana na bazie ceny hurtowej PKN ORLEN w dniu dostawy z uwzględnieniem marży/upustu (stałej/go na cały czas trwania umowy) + VAT.
17. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
18. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną, i stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obowiązków umownych w pełnym zakresie-obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.
19. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności z projektowanych postanowień umowy, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy samochodu do siedziby Zamawiającego, zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
20. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie: cena brutto za wykonanie zamówienia  (100%)
21. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wypełniony formularz oferty zał. nr 4 wraz z arkuszem cenowym zał. nr 9 stanowiącymi  załączniki do niniejszego zapytania.
22. Oferty proszę przekazać do dnia 02.2024r.  do godziny  13:30.
23. drogą elektroniczną (w formacje pdf. opatrzone podpisem zaufanym) na adres: szkolalachowo@wp.pl
24. w zamkniętej kopercie złożonej w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego,
25. W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający przekazuje Wykonawcy Klauzulę informacyjną zawartą w załączniku do niniejszego zapytania.
26. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.